Блог Ирины и
Игоря Чеблаковых

Со здоровьем не шутят — у него нет чувства юмора

Меню
«В здоровом теле здоровый дух — глупое изречение. Здоровое тело — продукт здравого рассудка.»

Джордж Бернард Шоу

Выберите рубрику блога

Как перестать откладывать на «потом» или каким образом бороться с прокрастинацией

Как перестать откладывать на «потом» или каким образом бороться с прокрастинацией

Добрый день, наши дорогие читатели! Как часто вы говорите себе: «Пожалуй, я сделаю это завтра»? И на следующий день снова повторяете эту фразу. Постепенно «вечное завтра» превращается в «потом». В современном мире, откладывание дел на другое время называется красивым словом прокрастинация. Наша статья о том, как бороться с прокрастинацией и почему это имеет важное значение.

Дела накапливаются, психологическая нагрузка от этого растет, не редко перерастая в стресс. В конечном итоге, все это не лучшим образом сказывается на нашей самооценке в целом. Что же делать? Разложим по пунктам.

Мотивация

Иногда дела «стоят», поскольку нам не хватает должной мотивации. Дело неприятное, скучное или сложное автоматически ставит перед нами преграду на его выполнение. Хочется заняться чем угодно, лишь бы не этим. В этом случае следует постараться найти подходящую мотивацию.

часы

Или, быть может, стоит добавить в исполнение рутинных обязанностей соревновательный момент. Или подумать о том, что завершенное дело сможет принести вам или придумать систему поощрений для себя каждый раз, когда вы выполняете столь неприятные для вас дела.

«Лучшее – враг хорошего!»

Бывает и так, что завершить дело не дает нам мысль о том, что мы не сможем выполнить его идеально. Такой перфекционизм останавливает нас, а в результате работа висит на нас «мертвым грузом», без движения.

В такие моменты следует грамотно оценить важность этого дела в вашей жизни. Потому что если это дело не первостепенной важности, не следует гнаться за идеальным результатом, здесь будет достаточно просто хорошо сделанной работы.

парочка

Если самостоятельно оценить важность этой задачи не получается, вам кажется, что все задачи одинаково важны, спросите совета у близких и друзей. Мы уверены, они помогут вам разобраться в этом вопросе.

Бывает и так, что дело имеет для вас первостепенное значение, а от его выполнения останавливает только то, что вы не сможете сделать это идеально, вам подойдет следующий наш метод – делегирование.

Делегирование

Задача занимает слишком много вашего времени или вы знаете, что не сможете сделать ее идеально, или «рутина» в выполнении задачи останавливает вас. Найдите того, кто сделает эту задачу за вас.

Это может быть подкованный профессионал, который поможет сделать работу идеально, или ассистент без опыта, который сможет взять часть ваших «рутинных» задач на себя.

делегирование

Это может быть даже кто-то из ваших близких или даже ваш начальник, которому вы четко представите картину, почему вы не можете заняться этим дело прямо сейчас. Не бойтесь делегировать свои полномочия, это освободит вас для более важной работы.

Инерция

Иногда для того, чтобы выполнить какую-то работу, нужно просто начать делать. Здесь главный совет психолога — начните делать, а состояние инерции поможет вам завершить его.

рука

Нас пугает то, что мы не можем четко представить себе в голове порядок действий, благодаря которым добьемся результата. Но стоит нам начать действовать, как следующие шаги сами вырисовываются в нашей голове. Инерция, которую мы набираем в начале своего пути, доводит нас до конца.

Планирование

Чтобы не переносить дела изо дня в день, следует научиться планировать свою деятельность и следовать этому плану. Заведите ежедневник, где будете планировать свой день или свою неделю. Запишите сначала «большие» дела, а после постарайтесь разбить их на маленькие.

Такое поведение научит вас контролировать свое время, отводимое для решения тех или иных задач, концентрироваться на выполнении определенных задач, подводить итоги своей работы.

планирование

Здесь вам также пригодятся техники тайм-менеджмента, которые помогут вам расставить приоритеты в делах и находить время на выполнение тех или иных задач. Ознакомиться с этими техниками вы можете благодаря видеокурсу — «Хозяин времени – высокопродуктивный тайм-менеджмент по системе Евгения Попова»

Тайм-менеджмент давно уже перестал быть прерогативой только деловых людей, напротив, его основные техники могут помочь всем – офисному рабочему, домохозяйке, студенту или кому-то еще. Главное, правильно внедрять их в свою жизнь, тогда словосочетание «нехватка времени» останется в прошлом.

Многие полагают, что применение техник тайм-менеджмента позволит делать дела быстрее, однако, это не совсем верно. Поскольку это искусство управления временем направлено, прежде всего, на устранение ненужных задач, повышение личной эффективности и продуктивности вашего дня.

менеджмент

Многие люди оправдывают отсутствие интереса к тайм-менеджменту тем фактом, что они думают, что это очень сложно, что они никогда так не смогут. Однако, тайм-менеджмент – это всего лишь навык, который нужно развивать и тренировать для достижения желаемого результата.

Вы, например, сразу начали читать? Нет!  Для этого вам потребовалось изучить буквы, слоги, звуки и тренироваться, тренироваться и еще раз тренироваться в чтении. И вот сейчас ваши глаза бегло скользят по тексту этой статьи совершенно без напряжения.

Так и с тайм-менеджментом! Не все дается сразу, но если отбросить свое нежелание учиться и трудиться над этим навыком, то можно выйти на новый уровень, который принесет вам, возможно, взлет в карьере. Как говорил Антуан де Сент-Экзюпери:

Время для действий – сейчас. Никогда не поздно сделать что-нибудь.

Возможно, тайм-менеджмент – это как раз то, что вам нужно на пути к успешной жизни.

Основные правила

Мы хотим обозначить ряд правил тайм-менеджмента, руководствуясь которыми, можно ликвидировать провалы в распределении собственного времени, тем самым побороть свою неорганизованность.

коллектив

Выполнение этих правил способно помочь правильно организовать свое рабочее время, а также время отдыха и время для чего-то нового в вашей жизни.

Последний день

Выполнение этого упражнения обычно заряжает мотивацией к дальнейшим действиям по изменению себя. Представьте, что сегодня ваш последний день.

Возьмите лист бумаги, напишите честно то, чего хотелось бы добиться в жизни, а также рядом напишите то, чего вы уже добились. Это упражнение помогает понять, куда уходит ваше время. На нужные ли вам цели вы его тратите?

Определить цель

Тут поможет планирование. Необходимо четко определить цель, которой вы хотите добиться. А затем обозначить шаги, которые нужно сделать для достижения этой самой цели.

Генри Форд говорил:

Ничто не может быть сложным, если разбить задачу на мелкие части.

блокнот

Сущность планирования как раз состоит в том, чтобы составить план достижения своей цели, разбить его на мелкие задачи и приступить к выполнению день за днем.

Отсеивание ненужной информации

Нужно оттачивать навык фильтрации поступающей информации, учиться определять главное и отбрасывать ненужные вам знания. Иногда дела остаются незаконченными только благодаря тому, что наше время «съедают» различные ненужные действия.

Такие действия часто называют еще «пожирателями времени». Это может быть просмотр видеороликов развлекательного характера, частая проверка почты или сообщений в социальных сетях, перерывы на «чай» или «покурить», а может и что-то еще, что не приносит вам ощутимой пользы, но «крадет» ваше время.

монитор

В борьбе с «пожирателями» вам также поможет планирование. Отведите определенное и небольшое время на эти занятия в течение дня. В остальное время сконцентрируйтесь на вашей основной задаче.

Умение расставлять приоритеты

Также очень важно для успешного управления временем. Для того чтобы понять какие задачи должны быть выполнены первыми полезно записать их все на листок или в блокнот, а рядом оценить их важность по шкале от одного до десяти.

приоритеты

Так, вы четко будете уверены, что именно нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. День нужно начинать именно с самого трудного и сложного из запланированных дел, это поможет избавиться от ненужного напряжения, а также ускорит весь рабочий процесс.

Понаблюдайте за собой на работе, определите свои «пики» активности, когда работоспособность выше всего. Старайтесь переносить все важные первостепенные задачи именно на это время.

Как правило, у большинства людей «пики» активности приходятся на утро, но встречаются и «совы», у которых «пик» активности наблюдается ближе к ночи.

Порядок на столе – порядок в жизни

Старайтесь не копить на своем рабочем месте ненужные бумаги или предметы. Постарайтесь систематизировать и отладить свой рабочий процесс, чтобы лишние документы не скапливались на столе.

Заведите собственную систему распределения заданий, например, отсортируете бумаги по «исполнению» или по «срокам», это позволит сэкономить вам кучу времени, когда понадобится тот или иной документ.

беспорядок

Кроме того, рабочее место, созданное с комфортом также способно увеличить производительность, и позволит не отвлекаться на лишние действия.

Научитесь говорить «Нет»

Научитесь отказываться от ненужных дел и ненужных людей. Говорить «Нет» всегда сложнее, но для повышения личной эффективности – это просто необходимый шаг, поскольку умение отказать сэкономит кучу времени, которое можно потратить на достижение нужной именно вам цели, а не цели, нужной какой-нибудь Тамаре Петровне.

рука

Однако необходимо научиться отказывать тактично, чтобы люди понимали, что вы отказываете не им лично, а отказываете делу, которое не принесет вам пользы.

Время для отдыха

Всегда оставляйте время для отдыха. Планируйте выходной заранее, зная, что именно в этот день вы не будете решать никаких сложных задач и вопросов.

Отдых очень важен для восстановления ресурсов нашего организма, поэтому если вы хотите быстрее решать проблемы в рабочее время, необходимо позаботиться о том, чтобы у вас был полноценный выходной. Стоит заметить, что все люди разные, а значит и «ресурсы» собственного организма у всех неодинаковы.

Итак, нужно ли бороться с прокрастинацией? Конечно, нужно, поскольку это состояние имеет свойство затягивать и чем дольше оно длиться, тем сложнее человеку «взять себя в руки» и начать выполнять даже простые рутинные действия.

Хорошие советы о том, как начать работу здесь и сейчас, дает нам книга Мэга Джей «Важные годы. Почему не стоит откладывать жизнь на потом».


книга

О чем эта книга

Кто-то называет годы с двадцатого по тридцатый второй молодостью, кто-то — началом взрослой жизни. Доктор Мэг Джей, клинический психолог, утверждает, что это самое важное десятилетие в жизни человека с точки зрения развития важных сфер жизни: работы, любви, физического и интеллектуального развития. Книга основана на десятилетней работе с сотнями студентов и клиентов, сочетая в себе актуальные научные исследования и реальные истории тех, кто вступил в третий десяток.
Книга содержит все необходимые инструменты для максимально результативного использования самых важных десяти лет. Автор делится тем, что знают о критической важности этого периода психологи, социологи, неврологи, экономисты и топ-менеджеры, занимающиеся кадровой политикой. То, что вы делаете и чего не делаете в период с двадцатого по тридцатый год, может оказать огромное воздействие на вашу карьеру, личностный рост, развитие мозга, ваши взаимоотношения и на построение деловых и личных связей.
Это умная и конструктивная книга о годах, которые нельзя тратить впустую.

Расскажите нам о том, как вы мотивируете себя? Часто ли откладываете дела на потом? Поделитесь своим опытом. Спасибо, что были сегодня с нами.

До скорой встречи!

Новые статьи блога

Вам так же может быть интересно

Комментариев: 4
  • Мне кажется от этого все равно не избавишься, откладывать на потом — это у нас в крови).

  • Мужественно борюсь с прокрастинацией почти что каждый день)) Пока непонятно, кто из нас побеждает)) Ваши советы обязательно изучу и приму к сведению — есть надежда, что они мне очень помогут!

  • Если откладывать на потом, то это уже первый признак того, что это не будет сделано вообще) лучше сразу делать, нужно себя заставлять)

  • С этим особенно сложно бороться когда работаешь на дому :(

Оставить комментарий:

  • ;-)
  • :smile:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :cry:
  • :cool:
  • :???:


Я даю согласие на обработку личных данных, принимаю Политику конфиденциальности и Пользовательское соглашение".