Успевать все: миф или реальность

Приветствуем вас, дорогие читатели! Снова на связи Ирина и Игорь. Удивительная вещь – время. Оно умеет замирать в момент, когда должно бежать, и бежать, когда должно остановиться и ждать. Мы делаем множество дел – оно идет. Мы стоим на месте – оно идет.

Таким умением, как управление временем нужно владеть каждому человеку. Приобрести себе в помощники такого сообщника, который всегда работает на вас. Это ли не чудо? Отсюда плавно вытекает вопрос: как все успеть?

Разные характеры

Удивительно, как характеры влияют на способность человека вовремя справляться с накопившимися делами. Например, ветряные люди порой не успевают уследить за происходящим и проанализировать сложившуюся ситуацию, допуская сваливание дел в одну большую кучу.

Люди же, привыкшие быть собранными и четко следить за делами, успевают делать вовремя любое количество работ. Однако, и той, и другой категории людей достаточно сделать одно, чтобы сравняться в шансах – проявить немного усилий. Как только вы перестанете пускать на самотек дела, тогда-то они и проявят себя с совсем другой стороны.

Первое, что советуют сделать при желании изменить сложившуюся ситуацию к лучшему – это купить красивый блокнот, ручку и канцелярские товары (украшения), например, яркие стикеры, кричащие клеящиеся листы и т.п. В красивый блокнот и писать приятно.

Многие исследователи советуют проводить такую практику: разобраться со временем. Для начала каждый час стоит представить в виде ресурса, который тратится на что угодно: учеба, саморазвитие, профилактика здоровья и т.п. Каждый сам выбирает единицу траты.

Представьте, как каждый час вам дается 60 единиц для траты на любое понравившееся дело. Просиживать эти 60 мгновений или делать что-то важное – ваш выбор.

Помочь разобраться с тем куда вы тратите свое время, как раз и поможет блокнот – просто записывайте весь ваш день: на какие дела и сколько времени ушло. Дальше вы сможете понять – где время утекает, и где можно его позаимствовать для других дел.

Несколько правил

Однако, человек, который не тратит нужное количество единиц на сон, априори не бывает спокойным и успешным.

Установите для себя следующие правила:

• Сон – это святое. Спите столько, сколько нужно вам для улучшения общего самочувствия.
• Питайтесь продуктами, которые наделят вас энергией. Постарайтесь отказаться от избытка сладкого, жирного и соленого, чтобы увидеть, как по-другому себя будет ощущать организм.
• Движение – это жизнь. Возьмите за правило двигаться в течение дня по максимуму. Не пользоваться лифтом, а подниматься пешком. Пару остановок прогуливаться до дома, благо, погода весной позволяет.

Советы, как успевать все и даже больше

Помните, мы говорили ранее про красивый блокнот и яркие канцелярские товары? Самое время воспользоваться ими еще раз.

Сделайте себе правило: каждый день, желательно утром, писать дела, которые нужно выполнить в ближайшие 10-12 часов. При этом оставьте колонку для времени, куда будете вписывать лимит отведенных единиц на то или иное дело.

Например, 14:00 – сходить к боссу (10 минут) и т.п. Каждое выполненное дело достойно того, чтобы его вычеркнули из списка. Так же возьмите в привычку составлять глобальные планы на 30 дней или несколько месяцев.

«Отвлечения – табу».

Часто бывает, только сядешь за дело, как появляются тысячи дел, которые нельзя отложить ни на минутку.

Причем зачастую это такие дела, которые явно не тянут на «сверхсрочные». Как правило, нужно проверить сообщения в социальных сетях, прочитать пару материалов о звездах, пролистать ленту новостей, поболтать с подругой и попить чай – все это мешает нам достигать поставленных целей.

Как поставить цель, найти мотивацию, составить план и реализовать его, в этом вам поможет бесплатный онлайн-видеокурс «Постановка и достижение целей. Как добиваться результатов в любом деле?».

Один знакомый дал совет, которым пользуемся по сей день: «Нужно что-то сделать? Ты садишься и делаешь. Садишься и делаешь. Потом посмотришь новости и выпьешь чай. Сначала делаешь». Это действительно так. Научитесь откладывать отвлекающие дела на потом.

«Не берите больше, чем можете увезти».

Во время работы ориентируйтесь на себя, а не на соседа дядю Ваню, который делает тысячу дел одновременно. Не утруждайте собственный организм и разбирайтесь с делами постепенно. Кто-то сдает по 5 отчетов в день, а вы с трудом осиливаете 3?

Не бегите к шефу и не берите дополнительной работы, чтобы потом засиживаться допоздна, нервничать, не выполнять в срок и ненавидеть себя. Намного лучше сделать то, что вы сможете. Пусть мало, зато качественно.

«Порядок в голове – порядок вокруг».

Уберите предметы, которые будут отвлекать от работы. Оставьте рабочий стол в порядке. Никаких лишних вещей, предметов, записей. Пусть вас окружают только те вещи, которые непосредственно относятся к работе.

Храните файлы по работе в нужных папках, создавайте нужные документы – делайте все, что поможет вам быстро включаться в работу.

«Хвалите себя».

Сделали дело? Выпейте вкусный кофе с любимым пирожным или просто пройдитесь по улице минут 15, чтобы разгрузить мозг. Организм работает легко и непринужденно, когда у него существует стимул. Создайте его.

«Забывайте о «завтра» — у вас сейчас только «сегодня».

Ставьте четкие дедлайны, выполняйте работу качественно и в срок, ставьте напоминания на телефон, если отвлекаетесь. Пусть будет какой-то звонок, который вернет вас в работу. Поймите, что нет смысла откладывать задания, т.к. рано или поздно их придется выполнять. Лучше сделать это сейчас, чем тянуть до последнего. Проверено.

Также советуем вам уделить внимание видеокурсам по тайм-менеджменту, которые научат вас концентрироваться на важном:

• «Хозяин времени — высокопродуктивный тайм-менеджмент по системе Евгения Попова»
• «Тайм-менеджмент, или как повысить свою эффективность»

А у вас есть в запасе советы, помогающие вам успевать все во время? Делитесь ими с нами в комментариях.

В любом деле главное – это начать. Не бойтесь нового, и судьба улыбнется вам. До скорой встречи!

С уважением, Ирина и Игорь