Блог Ирины и
Игоря Чеблаковых

Со здоровьем не шутят — у него нет чувства юмора

Меню
«В здоровом теле здоровый дух — глупое изречение. Здоровое тело — продукт здравого рассудка.»

Джордж Бернард Шоу

Выберите рубрику блога

Простые советы как успевать все делать на работе и дома

Простые советы как успевать все делать на работе и дома

Приветствуем вас, дорогие читатели! Каждый день множество дел и различных задач окружает нас. Нужно успеть сделать всё запланированное на день и не выбиться из сил. Как успевать все делать? Удивительная вещь – время. Оно умеет замирать в момент, когда должно бежать, и бежать, когда должно остановиться и ждать.

Мы делаем множество дел – оно идет. Мы стоим на месте – оно идет. Таким умением, как управление временем нужно владеть каждому человеку.

время

Приобрести себе в помощники такого сообщника, который всегда работает на вас. Это ли не чудо? Отсюда плавно вытекает вопрос: как управлять своим временем, чтобы все успевать на работе и дома и не уставать?

Разные характеры

Удивительно, как характеры влияют на способность человека вовремя справляться с накопившимися делами. Например, ветряные люди порой не успевают уследить за происходящим и проанализировать сложившуюся ситуацию, допуская сваливание дел в одну большую кучу.

время

Где уж там успеть переделать дела по дому, и работать, и следить за собой – как же все успевать делать?

Люди же, привыкшие быть собранными и четко следить за делами, успевают делать вовремя любое количество работ. За день такие люди способны переделать все нужны задачи на работе, ещё и оставить сил, чтобы убраться по дому.

Однако, и той, и другой категории людей достаточно сделать одно, чтобы сравняться в шансах – проявить немного усилий. Как только вы перестанете пускать на самотек дела, тогда-то они и проявят себя с совсем другой стороны.

Первое, что советуют сделать при желании изменить сложившуюся ситуацию к лучшему – это купить красивый блокнот, ручку и канцелярские товары (украшения), например, яркие стикеры, кричащие клеящиеся листы и т.п. В красивый блокнот и писать приятно.

Многие исследователи советуют проводить такую практику: разобраться со временем. Для начала каждый час стоит представить в виде ресурса, который тратится на что угодно: учеба, саморазвитие, профилактика здоровья и т.п. Каждый сам выбирает единицу траты.

часы

Представьте, как каждый час вам дается 60 единиц для траты на любое понравившееся дело. Просиживать эти 60 мгновений или делать что-то важное – ваш выбор.

Помочь разобраться с тем куда вы тратите свое время, как раз и поможет блокнот – просто записывайте весь ваш день: на какие дела и сколько времени ушло. Дальше вы сможете понять – где время утекает, и где можно его позаимствовать для других дел.

Несколько правил

Однако, человек, который не тратит нужное количество единиц на сон, априори не бывает спокойным и успешным.

Установите для себя следующие правила:

  • Сон – это святое. Спите столько, сколько нужно вам для улучшения общего самочувствия.
  • Питайтесь продуктами, которые наделят вас энергией. Постарайтесь отказаться от избытка сладкого, жирного и соленого, чтобы увидеть, как по-другому себя будет ощущать организм.
  • Движение – это жизнь. Возьмите за правило двигаться в течение дня по максимуму. Не пользоваться лифтом, а подниматься пешком. Пару остановок прогуливаться до дома, благо, погода весной позволяет.

физкультура

Зачастую мамы с маленьким ребенком пытаются во время дневного сна малютки успеть переделать все дела по дому. Однако, если этому предшествовала бессонная ночь, то мама рискует просто потратить время впустую, ведь нужного количества ресурса сил для уборки у мамы не будет. В результате мать и не отдохнет, и не сделает дел.

Как же тогда успевать делать дела по дому с маленьким ребенком? Для начала обеспечьте себе условия, описанные выше. Даже если при этом вам понадобится помощь родных, не отказывайте себе в сне и питании. А также посмотрите наши советы ниже, они вам также пригодятся.

Советы, как успевать все и даже больше

Помните, мы говорили ранее про красивый блокнот и яркие канцелярские товары? Самое время воспользоваться ими еще раз.

задумчивость

Сделайте себе правило: каждый день, желательно утром, писать дела, которые нужно выполнить в ближайшие 10-12 часов. При этом оставьте колонку для времени, куда будете вписывать лимит отведенных единиц на то или иное дело.

Например, 14:00 – сходить к боссу (10 минут) и т.п. Каждое выполненное дело достойно того, чтобы его вычеркнули из списка. Так же возьмите в привычку составлять глобальные планы на 30 дней или несколько месяцев.

«Делайте самое важное в начале»

Как правило, большинство людей стараются отложить самую трудную задачу «на потом». Хотя, как раз-таки с неё и нужно начать. Выполнив самую сложную задачу дня, вы почувствуете облегчение, что день не прошёл зря.

дела

Кроме того, успешное выполнение большой задачи может придать вам сил, и вы не заметите как разгребете гору маленьких задач.

«Отвлечения – табу»

Часто бывает, только сядешь за дело, как появляются тысячи дел, которые нельзя отложить ни на минутку.

Причем зачастую это такие дела, которые явно не тянут на «сверхсрочные». Как правило, нужно проверить сообщения в социальных сетях, прочитать пару материалов о звездах, пролистать ленту новостей, поболтать с подругой и попить чай – все это мешает нам достигать поставленных целей.

отвлечение

Один знакомый дал совет, которым пользуемся по сей день: «Нужно что-то сделать? Ты садишься и делаешь. Садишься и делаешь. Потом посмотришь новости и выпьешь чай. Сначала делаешь». Это действительно так. Научитесь откладывать отвлекающие дела на потом.

«Не берите больше, чем можете увезти»

Во время работы ориентируйтесь на себя, а не на соседа дядю Ваню, который делает тысячу дел одновременно. Не утруждайте собственный организм и разбирайтесь с делами постепенно. Кто-то сдает по 5 отчетов в день, а вы с трудом осиливаете 3?

девушка

Не бегите к шефу и не берите дополнительной работы, чтобы потом засиживаться допоздна, нервничать, не выполнять в срок и ненавидеть себя. Намного лучше сделать то, что вы сможете. Пусть мало, зато качественно.

«Важное дело – только одно за раз»

Не стоит включать за день выполнение сразу нескольких важных задач. Вы рискуете «разорваться» сразу на несколько дел и так и не закончить ни одного, или же переутомитесь. Планируйте свою неделю так, чтобы в день не было больше одной важной задачи.

«Делегируйте»

Если есть возможность отдать выполнение более легких задач в чужие руки – смело пользуйтесь ею.

делегирование

Особенно это правило необходимо усвоить молодым мамам, поскольку с маленьким ребенком бывает довольно сложно все успеть одной. Ищите помощников – мужа, маму, подругу, старших детей – привлекайте всех, кого сможете.

Но и для рабочих людей – это правило работает. Пока коллеги будут помогать с легкими задачами, вы можете полностью окунуться в самую важную задачу.

«Порядок в голове – порядок вокруг»

Уберите предметы, которые будут отвлекать от работы. Оставьте рабочий стол в порядке. Никаких лишних вещей, предметов, записей. Пусть вас окружают только те вещи, которые непосредственно относятся к работе.

голова

Храните файлы по работе в нужных папках, создавайте нужные документы – делайте все, что поможет вам быстро включаться в работу.

«Не хватайтесь сразу за всё»

Не стоит начинать выполнение сразу нескольких задач, вы рискуете не закончить ни одну. Лучше уделите внимание качественному выполнению сначала одной задачи, а уж после беритесь за другое дело.

«Оставьте перфекционизм»

Иногда расквитаться с делами нам мешает наш перфекционизм. Мы пытаемся довести до совершенства выполнение одной задачи, и не переходим к другой. Это может тормозить выполнение работы в целом. Иногда совершенство и не требуется, нужно лишь сделать «хорошо», но не «идеально».

«Используйте полезные приложения»

На сегодняшний день смартфоны – это не только средство связи или возможность «позависать» в социальных сетях, но и мощное средство помощи вам в распределении своего времени.

приложение

Кроме всевозможных планировщиков задач, которые могут подсказать, когда вы запланировали слишком много или можете выполнить ещё парочку задач, есть ещё и всевозможные программы для напоминания.

Собрание в школе, выпить стакан воды, отвлечься и пройтись – обо всё этом может напомнить вам телефон, и не стоит держать данные дела в голове. Телефон подскажет вам, когда же стоит начать выполнение каждой из задач.

«Хвалите себя»

Сделали дело? Выпейте вкусный кофе с любимым пирожным или просто пройдитесь по улице минут 15, чтобы разгрузить мозг. Организм работает легко и непринужденно, когда у него существует стимул. Создайте его.

похвала

«Забывайте о «завтра» — у вас сейчас только «сегодня»

Ставьте четкие дедлайны, выполняйте работу качественно и в срок, ставьте напоминания на телефон, если отвлекаетесь. Пусть будет какой-то звонок, который вернет вас в работу.

Поймите, что нет смысла откладывать задания, т.к. рано или поздно их придется выполнять. Лучше сделать это сейчас, чем тянуть до последнего. Проверено.

движение

Также советуем вам уделить внимание видеокурсам по тайм-менеджменту, которые научат вас концентрироваться на важном:

— «Хозяин времени – высокопродуктивный тайм-менеджмент по системе Евгения Попова»
— «Тайм-менеджмент, или как повысить свою эффективность»

«Переключение и отдых»

Не забывайте об отдыхе. Даже во время работы, вы должны уметь переключать свое внимание, чтобы дать организму чуть-чуть отдохнуть и наполнится энергией.

Так, рекомендуется при сидячей работе каждый два часа вставать из-за компьютера – либо пройтись, либо сделать несложный комплекс упражнений. При стоячей работе или тяжелой физической, наоборот, стоит немного посидеть и передохнуть.

отдых

Такое переключение дает нашему организму отдохнуть и наполниться энергией для дальнейшего выполнения работы.

Ещё одно важное правило – не работайте на отдыхе. Отдыхать нужно также уметь. Это не сидение за компьютером в соц. сетях, и не поход в магазин за продуктами, не выполнение домашних дел – это всё также задачи, но уже не рабочие.

Отдых же – это замедление, радикальная смена обстановки – неспешная прогулка в парке, например, отлично подойдет.

«Выкидывайте ненужное»

Это правило пригодится вам как дома, так и на работе. Дома стоит сразу избавляться от ненужных вещей, чтобы не захламлять дом и не тратить больше времени на уборку.

вещи

Если же выкинуть сразу не получается, используйте правило «6 месяцев». Если вещь не понадобилась вам в течение полугода, значит не пригодится вам и дальше – смело выкидывайте её.

На работе – не стоит копить ненужные бумаги, так можно и завалить шкаф и стол ненужной документацией. Такое же правило и для вашего рабочего стола на компьютере – не стоит копить файлы там, иначе вы будете тратить время только на то, чтобы найти нужный файл.

«Объединение»

Это правило может показаться вам неожиданным, но вы можете объединять несколько задач и выполнять их одновременно. Например, во время уличной пробежки, вы можете слушать аудиокниги или подкасты для развития.

пробежка

А у вас есть в запасе советы, помогающие вам успевать все вовремя? Делитесь ими с нами в комментариях. В любом деле главное – это начать. Не бойтесь нового, и судьба улыбнется вам.

Если вам мало этой информации, то дополнительно прочитайте наши статьи:

— Самовыражение человека или с чего начать поиск своего предназначения
— Тяжелый разрыв отношений: как осознать и пережить
— Ничего не хочется: диагноз или временное помешательство
— Основы развития самодисциплины: приучаем себя к пунктуальности
— Как перестать откладывать на «потом» или каким образом бороться с прокрастинацией
— Как перестать нервничать: несколько советов для обретения спокойствия
— Самоэффективность или как побороть лень и апатию

До скорой встречи!

Новые статьи блога

Вам так же может быть интересно

Оставить комментарий:

  • ;-)
  • :smile:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :cry:
  • :cool:
  • :???:


Я даю согласие на обработку личных данных, принимаю Политику конфиденциальности и Пользовательское соглашение".