Приучаем себя к пунктуальности: основные правила

Здравствуйте, дорогие наши читатели! Снова на связи Ирина и Игорь. Как часто вы опаздываете? Знаете ли, сколько времени займет у вас дорога? А сколько времени вам нужно на поход в магазин? От ответов на все эти вопросы зависит – присуща ли вам пунктуальность или для вас это новое слово в лексиконе.

А между тем, в построении карьеры пунктуальность играет одну из значимых ролей. Сегодня в нашей статье мы хотим поговорить о том, как стать пунктуальным.

Типы людей по пунктуальности

Для начала, давайте определимся с тем, к какому типу людей по пунктуальности вы себя относите:

• «Несобранность». Если все ваши друзья и знакомые уже давно привыкли, что опоздание на полчаса для вас – это привычное дело, то вас смело можно отнести к категории несобранных людей. На случай опоздания у вас уже готово около пары сотен различных оправданий. И если ваши друзья и близкие к такому расположению дел уже давно привыкли, и просто приходят на встречу чуточку позже, то для ваших деловых отношений это не несет ничего хорошего
• «Гармония». Такие люди, если и опаздывают, то этому всегда находится логическое объяснение. Кроме того, люди этой категории всегда способны адекватно оценить имеющееся у них в запасе время, оценить время на дорогу и оставить себе в запасе еще несколько минут для непредвиденных обстоятельств. А также такие люди, как правило, умеют находить время для отдыха, а если что-то не вписалось в их распорядок дня по форс-мажорным обстоятельствам, не будут тратить на выполнение этой задачи драгоценное время отдыха, а просто перенесут дела на следующий день
• «Точность». Такие люди планируют свой день до мелочей, все шаги, дела и встречи помещены в ежедневник, и каждая минутка тут на счету. Опоздание для таких людей – это признак дурного тона, ведь время ожидания можно потратить на более стоящие дела. Как правило, такие люди в попытках успеть, как можно больше, совсем забывают о времени отдыха или времени, направленном только на себя. А между тем, это очень важно, поскольку каждый человек нуждается во времени восстановления

Почему нужно быть пунктуальным?

Почему же так важно быть пунктуальным? Первое, что хочется упомянуть, отвечая на этот вопрос – это уважение.

Проявляя пунктуальность, вы даете понять человеку, что уважаете его, его время и его желания. При этом совершенно не важно, что у вас запланировано: деловая встреча или свидание. Есть такое мнение, что небольшое опоздание придает важности деловой персоне, на самом же деле – это не что иное, как проявление неуважения к чужим потребностям.

Помимо этого, в деловой среде пунктуальность означает следующее:

• Человек собран, он не распыляется на ненужные мелочи, а умеет четко спланировать свой путь к цели
• Пунктуальному человеку присуща дальновидность, особенно, если он закладывает чуть больше времени на ту или иную встречу, предугадывая форс-мажорные обстоятельства
• Человек рационален, он ценит свое и чужое время, и не намерен тратить его попусту
• Такому человеку не страшно доверить выполнение какой-либо задачи, поскольку его пунктуальность не позволит ему просрочить время выполнения

Для роста карьеры – это одно из самых главных качеств, которое вам следует развивать, если оно вам не присуще.

Развитие пунктуальности: практические советы

Если вы понимаете, что над своей пунктуальностью вам нужно еще поработать, то наши советы окажутся как нельзя кстати для вас.

Вот в каких направлениях вам нужно работать:

• Планирование дня. Определите с вечера то, какие задачи вам нужно сделать на следующий день. Лучше, если вы составите план на всю неделю, постепенно внося лишь небольшие корректировки с переносом отдельных задач. Такой подход экономит вам много времени, ведь не нужно думать, чем заняться следующим
• Если вам трудно сходу оценить, сколько займет у вас то или иное действие, то заведите себе дневник времени, где будете отмечать – сколько времени у вас ушло на ту или иную задачу. Постепенно вы научитесь оценивать свои временные возможности
• Записывая время встречи, отнимите от нее пять минут. Стремитесь прийти к тому времени, которое вы указали у себя в ежедневнике, так у вас останется пять минут на все непредвиденные обстоятельства. Этот же совет можно применить для пробуждения. Хотите встать в 7.00, заводите будильник на без 5 минут, оставьте их себе на «утреннюю раскачку»
• Что касается утра – продумывайте свой гардероб заранее с вечера. Это правило способно намного сэкономить ваше время на утренние сборы. Это же правило может касаться маршрута передвижения
• Осталось десять минут до выхода, и вы решили «залезть» в соц. сети, чтобы «убить» это время. Но вот прошло уже полчаса, и вы стремитесь стремглав дособираться, чтобы не опоздать. Заведите себе правило: лучше выйти на десять минут раньше, чем потратить его на «пожирателей времени»
• Попросите друзей перевести стрелки ваших часов на 10 или 15 минут вперед, незаметно для вас. Тогда, ориентируясь на свои часы, вы перестанете опаздывать на это время

Все эти советы не так сложны в исполнении, главное наличие у вас мотивации к их исполнению.

Помочь вам «подружиться» со временем могут также техники тайм-менеджмента, изучить которые можно благодаря следующим видеокурсам:

• «Хозяин времени – высокопродуктивный тайм-менеджмент по системе Евгения Попова»
• «Тайм-менеджмент, или как повысить свою эффективность»

А как у вас с пунктуальностью? Как вы относитесь к опозданием других людей? Поделитесь с нами в комментариях. До скорой встречи!

С уважением, Ирина и Игорь