Якщо ви щасливчик, якому доручили спланувати поїздку для вас та ваших друзів, не панікуйте. Спочатку може здатися, що це не так, але групову поїздку можна організувати гладко, всі задоволені, і ви не збожеволієте в процесі.
Як лідер групи, ви граєте ключову роль у продуманні найдрібніших деталей поїздки, від бронювання номерів у готелі до перевірки того, що всі паспорти оновлено. І не забуваємо про завдання, що стоїть перед вами — підбору транспорту, забронювати квитки на автобус, проживання та заходів для всієї групової поїздки, догоджаючи всім симпатіям та антипатіям. Це велика робота, але з деякими хитро мудрими порадами з групових подорожей це буде легко!
Ось кілька ключових порад щодо того, як організувати поїздку для групи.
Щоб тримати ситуацію під контролем, одна з найважливіших речей, яку потрібно зробити, це налаштувати простий і відкритий спосіб спілкування з усіма, чат у Facebook або WhatsApp, щоб мати можливість легко обмінюватися інформацією та приймати рішення разом.
Виберіть місце, куди ви хочете відправитися. Це може бути місце де буде все поблизу в пару годин їзди. Щоб усі отримали своє, адже кожен має свої переваги. Компроміс стане важливим кроком. Якщо вся ваша група не має надзвичайно схожих смаків, рано чи пізно ви зіткнетеся з суперечливими думками і будьте до цього готові.
Ще один спосіб переконатися, що кожен отримає те, що хоче, це замовити тур. Це позбавляє багатьох клопотів при плануванні групової поїздки, а із заздалегідь заданим маршрутом менше можливостей для суперечок.
Однією з найбільших переваг групових подорожей є те, що ви можете скористатися груповими знижками.
Після того, як ви визначилися з пунктом призначення, вивчіть все, що стосується транспорту, для зручного пересування містом, щоб не намагатися пересуватися в колоні окремих таксі.
Для розміщення розгляньте оренди цiлого будинку, це може бути значно дешевшим, ніж кілька готельних номерів, до того ж у вас буде доступ до повністю обладнаної кухні.
Один із найпростіших способів управління грошима в групі — покласти всі основні витрати, такі як проживання та транспорт, на одну кредитну картку. Як тільки ваша поїздка закінчиться, ви можете поділити загальну суму, і кожен поверне власнику кредитної картки те, що він повинен.
При активному спілкуванні, невеликому компромісі та розумному плануванні ваша групова поїздка пройде без сучка та задирки.
